PalmsGo でできること
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対象: 両方
PalmsGo は、商談や会議の会話を録音して、AI が議事録にするアプリです。訪問先を地図で管理する機能も備えており、外回りの営業から社内の打ち合わせまで幅広くお使いいただけます。
1. 録音する(アプリ)
スマートフォンアプリの録音ボタンを 1 タップするだけで録音が始まります。あとはスマートフォンを机に置いても、ポケットにしまっても構いません。画面を消しても録音は続きます。
- 1 回の録音は最長 2 時間
- 電波のない場所でも録音できます
- 録音した内容を他のメンバーに見せたくないときは、記録ごとに「自分だけ」に設定できます
2. AI が議事録にする
録音しているあいだに、会話の文字起こしがスマートフォンの中で進みます。文字起こしそのものは端末内で行われるため、音声を外部に送らずに済みます。
文字起こしができたら、記録の詳細画面で 「要約を作成」 をタップします。AI が内容に応じた見出しを立てて議事録にまとめ、次にやるべきことがあれば「アクション」としてまとめます。
議事録は自動では作られません。必要なものだけを選んで作成する形にしています(AI 議事録ができるまで)。
できあがった議事録は、そのまま LINE やメールで共有したり、内容を直したりできます。
3. 訪問先を地図で管理する(アプリ)
顧客(訪問先)を登録すると、地図にピンとして表示されます。色分けとタグで「商談中」「受注済み」といった状態を管理でき、ピンをタップすればその場で録音を始められます。
録音した記録も地図に表示できるので、「このあたりで何を話したか」を場所からたどれます(マップの見方)。
4. チームで共有する
記録・議事録・顧客の情報は組織のみんなで共有されます。誰がどこを訪問して何を話したのかが、事務所にいても分かります。
- メンバーは招待コード・QR コードで参加していただけます
- 参加にはオーナーの承認が必要です
- 「自分だけ」に設定した記録だけは、オーナーを含む他のメンバーには見えません
5. 机に戻ってから整理する(Web)
パソコンの Web サイト(palmsgo.app)では、記録をまとめて見返す・議事録の本文を清書する・メンバーやお支払いを管理することができます。
アプリと Web の役割分担は アプリと Web の使い分け をご覧ください。
使いはじめる
- 会社・チームではじめて使う方 → 使いはじめる(オーナー向け:組織を作る)
- 招待された方 → 使いはじめる(メンバー向け:招待された方)