記録をチームに共有しない（チーム共有）
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対象: アプリ
記録にはチーム共有の設定があります。既定では組織のメンバー全員が見られる状態ですが、記録ごとにオフにできます。
2 つの状態
- チーム共有: あり — 組織のメンバー全員が見られます。初期設定はこちらです
- チーム共有: なし — 録音したご本人と、組織のオーナーが見られます
音声・文字起こし・AI 議事録のすべてが対象です。
チーム共有をオフにした記録は誰が見られるか
録音したご本人と、組織のオーナーです。
他のメンバーの画面には、一覧・地図・検索結果のいずれにも一切表示されません。「見えているけれど開けない」のではなく、そもそも存在が見えないようになっています。
組織のオーナーは、すべての記録を見られます。組織の記録は会社の資産であり、オーナーが状況を把握できるようにするためです。オーナーの画面では、チーム共有をオフにした記録も通常の一覧・地図・検索にそのまま表示されます。
まだ共有する段階にない商談など、同僚には見せたくない記録にお使いください。誰にも見られない置き場所ではありません。
設定する
チーム共有は録音中でも、録音した後でも切り替えられます。設定できるのは録音したご本人のみです。
録音しながら設定する
録音中のパネルにチーム共有の切り替えが表示されます。ここでオフにしておくと、録音停止と同時にその設定で保存されます。
後から設定する
記録の詳細画面を開き、チーム共有の切り替えで変更します。オンからオフへの変更も、その逆もいつでもできます。
ご注意ください
- 記録ごとの設定です。「今後の録音をすべてオフにする」という設定はありません。録音のたびにご確認ください
- チーム共有をオフにした記録も組織の保存容量を使います。容量の計算では他の記録と同じ扱いです
- アカウントを削除すると、その記録も見られなくなります
Web では切り替えられません
チーム共有の切り替えはアプリのみの操作です。Web の記録画面には切り替えが表示されません（アプリと Web の使い分け）。