記録一覧を探す・絞り込む
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対象: 両方
録音した記録は、アプリと Web のどちらからでも一覧で確認できます。絞り込みの方法はアプリと Web で異なります。
アプリで探す
記録のタブを開くと、日付ごとに区切られた一覧が新しい順で表示されます。
検索する
上部の検索欄に入力すると絞り込めます。顧客名・メモ・作成者・日付が対象です。
表示する範囲を決める
検索欄の下のボタンで、一覧に出す範囲を切り替えます。
- 自分 / 組織 — 自分の記録だけか、組織全体か
- 30日 / 90日 / 全期間 — さかのぼる期間
この選択は次にアプリを開いたときも保たれます。「記録が見当たらない」ときは、まずここが「自分」や「30日」になっていないかご確認ください。
さらに絞り込む
検索欄の右にあるつまみのボタンから、フィルタを開きます。
- 紐付け状態 — 全て / 紐付なし / 紐付あり
- 期間 — スコープ準拠 / 今日 / 今週
- 作成者 — 組織の表示にしているときのみ選べます
- 顧客 — 顧客名で絞り込みます
選んだあと 「適用」 を押すと反映されます。「リセット」 で初期状態に戻ります。
つまみのボタンに小さな点が付いているときは、まだ顧客に紐付いていない記録があるという合図です(記録と顧客を紐付ける)。
Web で探す
組織の画面から 訪問記録 を開きます。新しい順に表示され、上部に未紐付けの件数が出ます。
一覧には次の項目が並びます。
- 種別(録音かメモか)
- タイトル — クリックすると詳細が開きます
- 顧客 — 未紐付けの場合は破線の「未紐付け」
- 作成者
- 録音日時
- 長さ
絞り込む
一覧の上部で指定します。
- 紐付け — すべて / 紐付け済み / 未紐付け
- 録音日(開始)・録音日(終了) — 期間を指定します
Web には検索欄がありません。キーワードで探す場合はアプリの検索をお使いください。
ページを送る
一覧の下部の 「次へ」 で先を表示します。絞り込みの状態は URL に含まれるので、そのまま同僚に URL を送って同じ画面を見てもらえます。
タイトルの表示について
一覧のタイトルには次の順で表示されます。
- AI 議事録のタイトル(手で直した場合はそちら)
- メモのみの記録は、本文の 1 行目
- どちらもなければ 「無題」
Web ではタイトルの下に、「要約なし」「要約の生成に失敗」といった状態が小さく表示されます(できあがっているものには何も表示されません)。
記録が見当たらないときは
次の順にご確認ください。
- 正しい組織を選んでいるか(複数の組織を切り替える)
- アプリの表示範囲が「自分」「30日」になっていないか
- その記録が他の方の 「自分だけ」 の記録になっていないか(記録を自分だけに限定する(公開範囲))
- 誤って削除していないか(記録を削除する・ゴミ箱から戻す)