録音せずメモだけ残す
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対象: アプリ
録音せずに、メモと現在地だけを記録として残せます。録音するほどではない立ち話、担当者が不在だったとき、移動中の気づきなどにお使いください。
メモだけの記録を作る
- 画面右下の録音ボタンのすぐ上にある ＋ のボタンをタップします
- 表示されたメニューから 「メモだけ残す」 を選びます
- 「メモ記録」 のシートが開くので、メモを入力します
- 「保存」 をタップします
保存すると 「メモを保存しました」 と表示されます。押し間違えた場合は、その表示の 「元に戻す」 で取り消せます。
録音は始まりません。マイクは使いませんので、周囲に音声を記録していると誤解される心配もありません。
＋ のボタンは、録音していないときにだけ表示されます。録音中は隠れるので、先に録音を停止してください。
このメニューには 「音声を取り込む」（録音を開始・停止する の「端末のレコーダーで録った音声を取り込む」）と 「顧客を追加」（顧客（訪問先）を登録・編集する）も並んでいます。
保存されるもの
- メモ — 必須です。入力するまで「保存」は押せません
- 現在地 — 位置情報が取れていれば自動で記録します（シートに「現在地を記録します」と表示されます）
- 顧客 — 任意です。「顧客に紐づける」 から選べます
位置情報が取れない場所では「位置情報なし」と表示され、その場合は位置なしで保存されます（マップには表示されません）。
録音した記録とのちがい
メモだけの記録は、録音した記録と同じ一覧・同じマップに並びます。付箋のマークが付いているものがメモだけの記録です。
ただし、次の点が異なります。
- 音声・文字起こし・AI 議事録はありません（要約を作る操作、共有の操作も表示されません）
- 保存容量を使いません（保存容量の上限と超えたときの動作）
- チーム共有の切り替えはできません。メモだけの記録は組織のメンバー全員が見られます（録音中にメモを書く・チーム共有を決める）
あとから直す・消す
メモの本文はあとから書き換えられます（4,000 文字まで）。
- アプリ: 記録の詳細画面の 「メモ」 の欄を書き換え、欄の外をタップすると保存されます
- Web: 記録の詳細画面のメモの欄を書き換えて保存します
タイトルを付けることもできます。付けない場合は、メモの 1 行目が一覧のタイトルとして表示されます。
削除の手順は録音した記録と同じで、30 日間はゴミ箱から戻せます（記録を削除する・ゴミ箱から戻す）。
電波がない場所でも保存できます
オフラインでも保存できます。電波が戻ったときに自動で送信されます。送信前の記録は一覧に 「未送信のメモ」 と表示されます。