メンバーを招待する(招待コード・QR)
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対象: Web(オーナーのみ)
メンバーの招待は Web から行います。アプリには招待を発行する画面はありません。
招待の 3 つの形
配布できるものは 3 つありますが、どれも同じ組織を指す同じ招待です。相手の状況に合わせて使い分けてください。
- 共有 URL — メールやチャットで送るのに向いています
- QR コード — 目の前にいる方に読み取ってもらうのに向いています。画像として保存できます
- 招待コード — `org_` で始まる 10 桁の文字列です。口頭や電話で伝えるときに使います
招待を取得する
palmsgo.appにログインします- 組織の 「メンバー」 画面を開きます
- 「メンバーを招待」 を開きます
- 共有 URL・QR コード・招待コードが表示されます。必要なものをコピー、または QR コードを画像として保存します
組織の 設定 画面にも招待コードが表示されますが、共有 URL と QR コードはメンバー画面からのみ取得できます。
招待された方の流れ
受け取った方は、アプリから参加申請を送ります。
- アプリをインストールしてログインする
- QR コードを読み取る、または招待コードを入力する
- 参加申請を送る
申請が届いただけではメンバーになりません。オーナーが承認して初めて参加が完了します(参加申請を承認・却下する)。
申請が届くと、オーナーの方にプッシュ通知でお知らせします。
共有 URL をスマートフォンで開いてアプリが入っていない場合は、ストアへの案内と招待コードが表示されます。招待された方向けの説明は 使いはじめる(メンバー向け:招待された方) をご案内ください。
有効期限はありません
招待コード・共有 URL・QR コードに期限はありません。一度配ったものはそのまま使い続けられます。
裏を返すと、配布先を間違えた場合は放置すると使われ続けてしまいます。その場合は次の「再発行」で無効化してください。
誤って配布したときは(再発行)
Web の設定画面、またはメンバー招待の画面から 招待コードを再発行できます。
確認画面に「現在の共有 URL・QR コード・招待コードは即座に無効になります。すでに配布済みのリンクは使えなくなります。」と表示されるとおり、再発行すると古いものは 3 つとも一斉に使えなくなります。
再発行後は、まだ参加していない方に新しい招待をあらためて配布してください。
メンバー数と料金
メンバーが増えると料金も増えます。PalmsGo の料金はメンバー 1 人あたりの月額 × 人数です。参加申請を承認する画面で、承認後の人数と増える金額が表示されます(メンバー数と料金の関係)。
申請中の方は料金の対象になりません。承認した時点から対象になります。