AI 議事録を確認・編集する

対象: 両方

AI が作った要約と議事録は、そのまま使うことも、手を入れて仕上げることもできます。詳細画面では、いちばん上に要約（議題の一覧）、その下に議事録（話題ごとに整理した本文）が並びます。

どこで何ができるか

アプリ: 記録一覧、または地図上のピンから記録を選びます。

Web: 組織の「記録」から一覧を開き、目的の記録を選びます。

どちらも同じ記録を見ているので、片方で直した内容はもう片方にも反映されます。

議事録のタイトル部分をタップすると、その場で書き換えられます。保存ボタンはありません。入力欄の外をタップすると自動的に保存されます。

記録の詳細画面で、要約と議事録をそれぞれ直せます。

「AI 原文に戻す」 を押すと、手を入れる前の AI が作った文章に戻せます。議事録を直しても要約は自動では変わりません（要約も直したいときは、要約の「編集」から直してください）。

内容が物足りないときは、「AI で作り直す」 で AI にもう一度まとめ直させることができます。議事録・要約・タイトルがまとめて作り直されます。あなたが手で直した内容は消えません。AI が作った元の文章だけが新しくなります。

作り直しに失敗した場合は「AI の作成に失敗しました（前回の内容を表示中）」と表示され、前回の要約と議事録がそのまま残ります。内容が失われることはありません。

議事録の各行の末尾に [12:34] のような時刻が付くことがあります。その内容が録音のどのあたりで話されたかを示すもので、タップするとその少し手前から録音が再生されます（画面下のプレイヤーで鳴ります）。「この数字はどこで言ったのか」を確かめたいときにお使いください。

文字起こしの全文にも、区間ごとの行頭に同じ時刻が並びます。こちらもタップで同じように再生できます。

時刻が付くのは 1.4.0 以降のアプリで文字起こしされた録音だけです。それ以前に録った録音の文字起こしには付きません（文字起こしが済んでいる録音は作り直せないため、あとから付けることもできません）。取り込んだ音声や、あとから作成し直した文字起こしには付きます
議事録の時刻は、議事録を作った時点の文字起こしによります。時刻付きの文字起こしがある録音でも、議事録を作り直すまでは時刻が出ません
Web では時刻は文字として表示されるだけです。タップしても再生はされません（Web に再生機能はありません）
時刻は議事録の本文の一部です。編集で消せますし、残せばそのまま残ります

記録には、議事録とは別にメモを書けます。次回の訪問で気をつけることなど、手元の覚え書きにお使いください。メモは組織のメンバーが見られます（アプリからも Web からも読み書きできます）。

こちらも入力欄の外をタップすると自動的に保存されます。

議事録を社内チャットやメールに送りたいときは、アプリの共有機能を使います。

なお、議事録に付いている [12:34] のような時刻は、共有する文面からは自動的に取り除かれます（受け取った方は録音を再生できないためです）。

この画面での編集内容は、組織に保存されている議事録には反映されません。 その場で送るための一時的な下書きです。画面を閉じると編集内容は消えます。組織の議事録そのものを直したい場合は、上記の「要約・議事録を直す」の手順で行ってください。

「リンクを共有」を選ぶと記録へのリンクを送れますが、リンクを開けるのは同じ組織のメンバーだけです。社外の方に議事録を渡す場合は、文面をそのまま共有してください。

議事録の下に「全文を表示」があり、文字起こしの全文を読めます。文字起こしの本文は編集できません。聞き取りの誤りが気になる場合は、議事録側を直してお使いください。